文员面试技巧:面试三关

  1、形象关

  文员参加面试前需要精心把自己包装一下,非常必要! 因为文员往往是公司的前台形象,来访者走进办公大楼第一印象就是你给他的! ,所以你的形象是很重要的 具体注意几点:不要刻意的打扮,要相对朴素,你甚至可以让自己回到学生时代,回到一个充满活力,自然的你,这不是浓妆能解决的,刻意的化妆甚至可能起反作用,记住了,公司不是宾馆,酒店,更不是娱乐场所!

  2、能力关

  在决定面试文员以前,你应该了解下文员具体应该具备哪些知识。如果你不知道,那么我告诉你。电脑方面能完成文档,表格的输入,复印,能写作常用的通知,会议记录等'公文' 这是最基本的。其他比如谈吐,礼仪需要你贴近生活才能掌握,非必要,但是很重要,文员的工作是一种服务。为公司服务!面试的时候如果你具备了基本的工作能力还不能肯定你能成功被录用。对方会开始转向你的 '服务素质' 比如你的谈吐,语气,态度,甚至说话的表情,眼神,坐姿.... 这些你可能认为是生活中的内容,其实这才是你工作中占大部分的内容。因为你是文员,你处理完工作以后,大半时间就是坐在前台,保持良好的服务姿态对文员来说也是相当重要的,也可以算是一种能力,也是面试放重点关注的。

  3、礼仪关

  文员礼仪请首先认真学习下。,这里要说的是在面试的时候应该注意的礼仪:面试的第一句话如果有机会,应该是你先说出来,不管是问好还是其他。这一点有一个好处,那就是能打破陌生的局面,给自己一个良好的开始,也给予对方必要的礼貌,要知道文员的工作中,经常遇到陌生的来访问者,问候是最起码的礼仪吧? 坐下来以后要尽量保持端正,不要给人懒散的感觉,让对方感觉你是很认真的在倾听,这也是给对方的必要的尊敬。另外,发言或者回答的时候不要张牙舞爪.... 尽量保持原有姿态,动作要柔和,语气要平稳,切忌大嗓门,大幅度的动作!要知道对方的眼睛一直在看着你啊! --------面试时间因当时的情况会有差别,,如果你能让对方有一种继续与你谈下去的兴趣,那么你已经成功了一半!

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