本科毕业论文答辩PPT撰写注意事项

  关于内容:

  1、一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等;

  2、课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等;

  3、PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师明白哪些是自己独立完成的,页数不要太多,30页左右足够,不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣;

  4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴;

  5、每页下面记得标页码,这样比较方便评委老师提问的时候review 。

  关于模板:

  1、不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调、简洁一些;

  2、推荐底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字),这三种配色方式可保证幻灯质量,个人觉得学术ppt还是白底好;

  3、动手能力强的大牛可以自己做符合课题主题的模板,其实很简单,就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

  关于文字:

  1、首先就是:不要太多!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念的人最逊了;

  2、字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上,不然会显示不出来;

  3、正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。

  关于图片:

  1、图片在ppt里的位置最好统一,整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果;

  2、关于格式,tif格式主要用于印刷,它的高质量在ppt上体现不出来,照片选用jpg就可以了,示意图我推荐bmp格式,直接在windows画笔里按照需要的大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比较pro,相关的箭头元素可以直接从word里copy过来;

  3、流程图,用viso画就可以了,这个地球人都知道;

  4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下,还是那句话,低调朴素为主;

  5、动手能力允许的话,学习一下photoshop里的基本操作,一些照片类的图片,在ps里做一下曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。windos画笔+ps,基本可以搞定一切学术图片。

  关于提问环节:

  评委老师一般提问主要从以下几个方面:

  1、他本人的研究方向及其擅长的领域;

  2、可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);

  3、来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;

  4、来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;

  5、不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。

  建议:

  一、要对论文的内容进行概括性的整合,将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。

  二、在每部分内容的presentation中,原则是:图的效果好于表的效果,表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论,让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表,的确需要文字的地方,要将文字内容高度概括,简洁明了化,用编号标明。

  三、 1、文字版面的基本要求

  幻灯片的数目:

  学士答辩10min 10~20张

  硕士答辩20min 20~35张

  博士答辩30min 30~50张

  2、字号字数行数:

  标题44号(40)

  正文32号(不小于24号字)

  每行字数在20~25个

  每张PPT 6~7行 (忌满字)

  中文用宋体(可以加粗),英文用 Time New Romans

  对于PPT中的副标题要加粗

  3、PPT中的字体颜色不要超过3种(字体颜色要与背景颜色反差大)

  建议新手配色:

  (1)白底,黑、红、篮字

  (2)蓝底,白、黄字(浅黄或橘黄也可)

  4、添加图片格式:

  好的质量图片TIF格式,GIF图片格式最小

  图片外周加阴影或外框效果比较好

  PPT总体效果:图片比表格好,表格比文字好;动的比静的好,无声比有声好。

  四、(注意)

  幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体字,显得很庄重。值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背景显成明显反差。

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