毕业答辩PPT制作和讲述要点

  引言:

  在QQ群上和研三的点评答辩ppt制作结果,不知不觉“唠叨”了很多。其中,让大家共享一下彼此的ppt文档,取人所长。不想,学生杨涛有心整理了一个文档给我,一看,都是我唠叨下来的片段组合。他大概误会我的意思,以为是共享我这些话?不过,歪打正着,干脆,都在这个份儿上了,我也就继续修补一下,帖出来供学生们存档备查,这样低年级同学也可以学到几招,免得我重复年度性“唠叨”。:))

  整理时本来有建议答辩时间的,由于各地时间要求不一,为免误会,隐去时间。此文档可供本科、硕士、博士答辩参考,大同小异吧。

  一、PPT模板的选择

  1.忌单调的白底黑字,应进行一些艺术设计,使人看着画面舒服,但不必过于花哨。总之,专业制作,符合技术人士的喜好。

  2.去掉不相关信息,如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的LOGO放入。

  3.不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量(适当的动画、演示工作的视频插件等),会体现个人水平和能力。

  二、内容的组织和讲解

  1.PPT主要内容不需照着念,略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练,2-3页为宜,但信息量要足,目的是给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。

  2.全文工作思路,1-2页。理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。

  3.讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节,比如,用过多公式讲解他人的工作步骤应避免,属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼,让人容易理解;对比试验要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值(这是研究方法和论文写作阶段都有的问题,但是答辩时常被质问)。讲解包含可能的额外演示。

  4.最后一定要有总结,突出个人工作和结果;展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。致谢可以写,但要简练,并且不要照着读,一句话即可,如:“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位专家和评委老师”。

  三、其他注意事项

  1.PPT内容信息应完整,包含回答问题所需素材,如出现文献[2],应给出该参考文献和方法名称。

  2.必要的细节应保留在ppt中,体现自己的工作量,但这部分可以根据情况少讲或不讲。

  3.不要进行扫盲式讲解,毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲,除非需要在他人的基础上改进,那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。

  4.PPT上切忌大段文字,一定要精简。文字少(让观众直接抓住要点,细节并不重要,比如用于背景和现状介绍),口头上可以补充。文字多(留余地给提问和体现工作量),口头要精简。5.PPT最好都按序播放,不要点击跳来跳去,这种形式会扰乱观众。

  并且回答问题时会带来不必要的麻烦。

  6.ppt在25-30页左右,重点讲解大约20页。

  7.要提前到答辩现场试机,由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。另外,建议搞两套配色,一个浅色系,适合投影效果很好的地方;一个深色系(对比强烈),适合投影不佳的场所。如果ppt有插件,确保在答辩机器上可以工作。(可备份一个笔记本电脑。)

  8.再次强调,在答辩和总结时,界定个人工作要准确,不是自己提出的一定不要随便说“提出了”,到底是“改进”还是“采用”,都必须严格界定。当然,这些要和论文写作保持一致。答辩ppt中引用他人的图表一样要注明(本页ppt下方)。所有在论文和ppt中出现的工作、术语等内容要能解释和说明,以备问题回答阶段。

  四、毕业答辩PPT制作宗旨

  1.将心比心,站在专家的立场来准备。专家一看创新,二看工作量,不要过于陷入细节,但也不要忽视后者,至少在工作和结论上严格和论文一致。论文写了,答辩要体现。

  2.经过多场答辩,如何让自己的答辩让人眼前一亮?答辩评分重点在工作内容和成果,但讲述和回答情况会影响专家在有限时间做出评价。

  3.封装良好的ppt可以让专家在间断性注目中获得评价所需信息(有时在低头浏览论文,不是所有专家都是评审人)。这和写论文强调规范是一个道理。

  4.第一原则是主要讲述自己的工作。如果违背,在他人和背景知识上纠缠太多,答辩组组长可能予以制止,答辩人在慌乱之中后面的步伐都会打乱,而且,专家有不好的印象,即:这人大概没有什么可讲的,才拼命讲他人的;或者是这人思路不清,连自己的工作都说不清,不知道答辩该怎么讲。这样,后面的评价也不会好到哪里去。

  5.有人准备很多ppt,一看时间短,拼命翻页,舌头飞快,这样适得其反,专家摄入的有效信息量未必多。注意节奏适中,比不慌不忙稍微多一点紧凑感即可(毕竟这是个快节奏的时代,性子急的人听着谁慢慢讲话也会反感,尤其是在重庆这个城市)。

  五、关于毕业答辩的警示

  1.答辩是能发现问题的环节。不要存有侥幸心理,有问题事前一定要整改到位。只要没参加答辩,都有机会整改。答辩时发现问题就晚了,被动了。

  2.如果答辩没过,那一般是两方面问题:学术不当,工作量和水平无法达到通过条件(这些问题不一定在评审阶段暴露出来)。如果是前者,道理自明;如果是后者,正视现实。历年答辩遇到的大概就这两种情况。

尊敬的各位老师:

  您们好!

  我叫***,来自**班,学号**,我论文的题目是《**********》。本篇论文是在***老师的指导下完成的。在这期间,*老师对我的论文进行了详细的修改和指正,并给予我许多宝贵的建议。在此,我非常感谢她一直以来的精心指导,同时也对各位评审能在百忙之中抽出宝贵的时间,参与论文的审阅和答辩表示不胜感激。下面我就把论文的基本思路向各位答辩老师作如下简要陈述:

  一、选题缘由

  选择本课题作为我论文的写作题材的原因如下:******

  二、资料收集准备工作

  选定题目后,为了完成论文,我进行了资料收集,拟定提纲,论文初稿、修改、定稿等一系列程序。在毕业论文的准备和写作过程中,我阅读了大量的***方面的相关书籍和学术期刊论文,这得益于我们学校图书馆丰富的参考书籍和中国学术期刊网中的专业论文。

  三、论文的结构和内容

  本文共分成*部分:

  第一部分主要阐述了******

  第二部分主要******

  第三部分主要阐述了******

  第四部分是******

  第******

  本篇论文已经完成,还有许多的地方需要更全面的改进,但总的来说,在撰写的过程中,我真实地学到了许多东西,也积累了不少经验,更进一步丰富了自己的知识。但由于个人能力不足,加之时间和精力有限,在许多内容表述、论证上存在着不当之处,与老师的期望还有差距,许多问题还有待进行一步思考和探究,借此答辩机会,希望各位老师能够提出宝贵的意见,指出我的错误和不足之处,我将虚心接受,从而进一步深入学习,使该论文得到完善和提高。

  我的答辩自述完毕,谢谢各位老师!

  1、自己为什么选择这个课题?

  5、在研究本课题的过程中,发现了那些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?

  8、写作论文时立论的主要依据是什么?

  对以上问题应仔细想一想,必要时要用笔记整理出来,写成发言提纲,在答辩时用。这样才能做到有备无患,临阵不慌。

  二、答辩技巧

  学生首先要介绍一下论文的概要,这就是所谓“自述报告”,须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读,把报告变成了“读书”。“照本宣读”是第一大忌。这一部分的内容可包括写作动机、缘由、研究方向、选题比较、研究范围、围绕这一论题的最新研究成果、自己在论文中的新见解、新的理解或新的突破。做到概括简要,言简意赅。不能占用过多时间,一般以十分钟为限。所谓“削繁去冗留清被,画到无时是熟时”,就是说,尽量做到词约旨丰,一语中的。要突出重点,把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。这里要注意一忌主题不明;二忌内容空泛,东拉西扯;三忌平平淡淡,没有重点。

  在答辩时,学生要注意仪态与风度,这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个良好的开端。有人将人的体态分解为最小单位来研究(如头、肩、胸、脊、腰等)认为凹胸显现怯懦、自卑,挺胸显示情绪高昂-但过分则为傲慢自负;肩手颈正显示正直、刚强,脊背挺拔体现严肃而充满自信。但过于如此,就会被人看作拘泥刻板保守,略为弯腰有度,稍稍欠身可表示谦虚礼貌。孙中山先生曾说过“其所具风度姿态,即使全场有肃然起敬之心,举动格式又须使听者有安静详和之气”他的这番金玉良言,对我们确实有很大的启发。在听取教师提问时所要掌握的技巧要领是:沉着冷静,边听边记精神集中,认真思考既要自信,又要虚心

  实事求是,绝不勉强听准听清,听懂听明

  在回答问题时所要掌握的技巧是构思时要求每个问题所要答的“中心”“症结”“关健”在哪里?从哪一个角度去回答问题最好?应举什么例子来证明?回答问题的内容实质上是一段有组织的“口头作文”。这就要一、文章应有论点、论据。二、有开头主体与结尾。三、有条理、有层次。四、应用词确当,语言流畅。五、应口齿清楚、语速适度。开头要简洁:单刀直入,是最好的开头,开门见山地表述观点,在答辩中是最好的办法。主体部份的表述可条分缕析,即把所要回答的内容逐条归纳分析,实际上是对自己掌握的材料由此及彼,由表及里地做整理。这样的表述就不会流于表面,而能深入本质。条分缕析可以把自己掌握的一些实际例子合并,整理成若干条目,列成几个小标题:分成几点,一点一点,一条一条地说出。满碗的饭必须一口一口吃,满肚子的道理也必须一条一条讲出来,环环相扣,条条相连,令人听完后有清楚的印象。假如在准备的时候已经准备了一个较完整的提纲,那么沿着回答问题的主线,再穿上一些玉珠(举例子)就可以做到中心明确,条理清楚,有理有例了。

  作为将要参加论文答辩同学,首先而且必须对自己所著的毕业论文内容有比较深刻理解和比较全面的熟悉。这是为回答毕业论文答辩委员会成员就有关毕业论文的深度及相关知识面而可能提出的论文答辩问题所做的准备。所谓“深刻的理解”是对毕业论文有横向的把握。例如题为《创建名牌产品发展民族产业》的论文,毕业论文答辩委员会可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管毕业论文中未必涉及“民族品牌”,但参加论文答辩的学生必须对自己的毕业论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”,否则,就会出现尴尬局面。

  二、论文答辩--图表穿插

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