论文答辩ppt文字的作用

  文字处理的原则

  1.文字不能太多,切忌把Word 文档整段文字粘贴到幻灯片内。

  2.文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1 分钟内让观众看完,且不觉吃力。

  3.同张幻片文字比例适宜,避免缩在半张幻片内或“顶天立地”,不留边界。

  4.每张幻灯,最好有标题和正文,特别是正文内容较多时,以免重点不突出。

  文字安排需要注意的细节:

  1.字体大小:PPT 默认为常用选择,一般标题用44 或40 号。正文用32 号,最好不要小于24 号,更不能小于20 号。

  2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25 个左右,不要超过6~7 行。更不要超过10 行。行间、段间要有一定的间距,标题间的距离(段间距)要大于行间距。

  3.字体选择:推荐中文为宋体,建议加粗;英文为Times New Romans。

  4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3 种。应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。

  5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。

  6.加入标注:避免答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,效果很好。

  7.当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。

  8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。

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